会议组织者 主办机构： (1) 新加坡海外华人资料库委员会 成员机构： a) 华裔馆 b) 东南亚研究所图书馆 c) 南洋理工大学图书馆 d) 南洋理工大学中华语言文化中心 e) 新加坡国家档案局 f) 新加坡国家图书馆管理局 g) 新加坡国立大学中文图书馆 h) 新加坡国立大学中文系 i) 新加坡中华总商会 j) 新加坡宗乡会馆联合总会 k) 新加坡历史博物馆 l) 新加坡报业控股，新闻资料中心 m) 孙中山南洋纪念馆 (2) 俄亥俄大学图书馆 坐落于美国俄亥俄州雅典市的俄亥俄大学于一八零四年建校，是全美历史最悠久的大学之一，在全美三千所大学中名列前一百二十六名。学校拥有两万七千名学生，包括来自九十七个国家的一千二百名留学生。 具有良好的国际信誉的俄亥俄大学图书馆以拥有丰富的东南亚华人文献收藏而在全球享有盛誉。一九九三年，她成立了邵友保博士海外华人文献研究中心。该中心的目标是收集、整理、保存、介绍及研究有关海外华人的文献资料。与此同时，俄亥俄大学图书馆也积极鼓励国际间海外华人研究的课题合作。 二零零零年三月，俄亥俄大学图书馆在俄亥俄大学举办了“首届海外华人研究与文献收藏机构国际会议”。二零零三年三月，又与香港中文大学图书馆系统联合举办了“第二届海外华人研究与文献收藏机构国际会议”。 协办机构： 国际郑和学会